Положение о порядке оформления выдачи учёта и хранения документов об обучении

Приложение № 1 к приказу

директора ООО «ШПЮ» № 7 от «01» июня 2026 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке оформления, выдачи, учёта и хранения документов об обучении

в ООО «Школа профессора Юцковской»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

• Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;
• Постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1441 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»;
• Уставом ООО «Школа профессора Юцковской».

1.2. Положение устанавливает единый порядок оформления, выдачи, учёта и хранения документов об обучении, а также порядок выдачи дубликатов.
1.3. Положение обязательно для всех сотрудников, участвующих в оформлении, выдаче и учёте документов, и доводится до сведения обучающихся путём размещения на официальном сайте Школы https://yuschool.ru/.
2. Виды документов об обучении
2.1. Школа выдаёт следующие виды документов:
2.2. Все документы оформляются на русском языке.
3. Требования к оформлению документов
3.1. Образцы бланков документов утверждаются приказом директора. Бланки удостоверений о повышении квалификации являются защищённой полиграфической продукцией и подлежат особому учёту.
3.2. Бланки содержат следующие реквизиты Школы:

• полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Школа профессора Юцковской»;
• сокращённое наименование: ООО «ШПЮ»;
• ОГРН 1157746954771, ИНН 7719427475, КПП 771701001;
• юридический адрес: 129626, г. Москва, проспект Мира, дом 102, строение 27, комната 3;
• номер лицензии: № 041098 от 12 ноября 2020 г., выдана Департаментом образования и науки города Москвы, бессрочно.

3.3. Заполнение бланков производится с использованием компьютерной техники. Исправления, подчистки, помарки не допускаются.
3.4. В документах обязательно указываются:

• фамилия, имя, отчество выпускника (полностью);
• наименование программы (согласно учебному плану);
• объём в академических часах;
• период обучения (даты начала и окончания);
• номер и дата протокола аттестационной комиссии (для удостоверений);
• дата выдачи документа.

3.5. Документы подписываются директором (Колдунов Сергей Валерьевич) и председателем аттестационной комиссии, заверяются печатью Школы.
3.6. По желанию выпускника (за отдельную плату, покрывающую расходы на изготовление) может быть выдан пластиковый дубликат внутреннего сертификата. Удостоверение о повышении квалификации дублируется только на установленном бланке.
4. Порядок выдачи документов
4.1. Основанием для выдачи является:

• приказ директора об окончании обучения и выдаче документа;
• решение аттестационной комиссии (для удостоверений).

4.2. Документы выдаются лично выпускнику или его законному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
4.3. Выпускник расписывается в Журнале регистрации выдачи документов об обучении (форма журнала утверждается отдельно и является внутренним учётным документом).
4.4. При невозможности личного получения (по письменному заявлению выпускника) документ направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении за счёт выпускника.
4.5. Срок выдачи – не позднее 30 календарных дней со дня издания приказа об окончании обучения.
5. Учёт, хранение и списание бланков
5.1. Ответственный за учёт, хранение и списание бланков назначается приказом директора.
5.2. Учёт бланков ведётся в Книге учёта бланков документов об обучении (форма книги утверждается отдельно и является внутренним учётным документом). Бланки удостоверений (защищённая продукция) учитываются отдельно с указанием серии и номера каждого бланка.
5.3. Бланки хранятся в сейфе или ином месте, исключающем доступ посторонних лиц.
5.4. Испорченные бланки списываются по акту, утверждаемому директором, с отметкой «Испорчен». Испорченные бланки удостоверений подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта.
5.5. Срок хранения личных дел выпускников (включая копии выданных документов) – 50 лет. Финансовые и бухгалтерские документы (договоры, платёжные поручения, акты) хранятся 5 лет в соответствии с законодательством об архивном деле.
6. Выдача дубликатов
6.1. При утрате или порче документа выпускник подаёт письменное заявление на имя директора.
6.2. В заявлении указываются: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, наименование программы, год окончания, обстоятельства утраты или порчи.
6.3. Дубликат оформляется на действующем бланке (для удостоверения – на новом защищённом бланке) с отметкой «Дубликат» и ссылкой на номер и дату выдачи оригинала.
6.4. Срок выдачи дубликата – 30 календарных дней со дня регистрации заявления.
6.5. За выдачу дубликата взимается плата в размере, установленном приказом директора (возмещение фактических расходов на бланк и оформление).
7. Ответственность
7.1. Должностные лица, ответственные за оформление, учёт, хранение и выдачу документов, несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения.
7.2. За нарушение установленного порядка виновные привлекаются к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
8. Заключительные положения
8.1. Положение вступает в силу с даты его утверждения директором.
8.2. Изменения и дополнения вносятся приказом директора. Актуальная версия Положения размещается на Сайте https://yuschool.ru/.
8.3. Положение действует бессрочно.
Директор ООО «Школа профессора Юцковской»
__________________ С.В. Колдунов
«01» июня 2026 г.